安徽省浙江商会

组织机构 /Organization




部门职责及分工


(1)监事会工作职责


一、监督商会及领导成员严格遵守国家有关法律法规;

二、监督商会及领导成员依照商会章程和内部管理制度开展活动;

三、对商会会员违反商会纪律、违纪违法行为进行调查并提出处理意见,对损害商会声誉的行为进行监督;

四、对商会的财务状况进行监审;

五、对会员资格进行审查;

六、对商会举办的各项活动进行指导、监督



(2)监事长工作职责

监事长:尉俊

职责:

一、全面负责主持监事会工作;

二、负责对商会实施制度监督、财务监督、纪律监督、法律监督;

三、监督商会领导成员对会员代表大会决议和商会章程的执行情况;

四、监督检查商会的财务收支情况,如发现问题,经主管单位同意,有权对商会的收支进行内部审计;

五、监督理事(常务)以上领导成员的工作,对严重不称职的成员,可提请理事会予以罢免;

六、对商会重大措施可以向理事会提出意见、建议及改进方案,协调班子做好各项工作;

七、负责在会员代表大会上做出年度监事报告。



(3)秘书处工作职责


一、负责会员发展、登记的管理、联络工作;负责申请入会企业的入会资格审查;做好会员建档管理工作,印制会员通讯录,寄发会刊;协助各地市设立分支机构。

全面负责商会的日常事务管理工作,具体执行理事会议形成的各项决议和决定;

、负责商会组织结构的设置和管理体系的建立;建立健全商会社会活动的评定、议事规则、办法及制度;

、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划;协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的建设,加强商会的社会责任和形象;

、审阅来往公文,签署意见,并检查处理结果;审核修改商会文件、简报、会刊及大事记等材料工作;

、负责商会全年工作的计划起草、组织实施、监督检查及总结;

、与会员保持经常性的联系,开展各种维权、培训、考察、论坛、研讨交流等活动,提高会员的整体素质,并为会员单位提供交流与发展的广泛平台;

、广泛参与社会活动,建立商会与政府、企事业单位、各工商界、工商联及各兄弟商会交流合作制度,定期开展活动,增进了解和友谊;

、出版邮寄商会报纸、会刊,建立商会网站、公众号、微信工作群,根据会员要求,为会员提供合理化服务;

、经理事会审核同意,负责新会员的发展及接纳工作

十、秘书处下设办公室、会员部、宣传部、维权部、财务部、合作发展部。



(4) 秘书长工作职责

负责人:

职责:

一、全面负责商会秘书处的日常事务管理工作,认真贯彻执行党的各项方针政策和地方的有关政策法令;

二、收集倾听会员企业所反映的要求和建议,提交会长办公会议研究解决;

三、广泛参与社会活动,增进商会与政府、事业单位、各工商界、工商联及各类商会的沟通与联系,提升其作为会员单位与政府沟通与联系的桥梁作用;

四、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划;组织实施本会会长办公会、会员代表大会的决定和决议;

五、、负责考察了解新增执行会长、副会长、理事,提交有关会议讨论通过;

六、加强商会的社会责任和形象,并为会员单位提供交流与发展的广泛平台;

七、完成会长交办的其他工作任务。



(5)办公室工作职责


一、认真执行党和国家方针政策,贯彻落实商会各项规章制度、维护商会正常的工作秩序;

二、负责商会文秘和行政管理事务,协调本会各部工作;

三、负责商会各类会议的会务工作,协调各部做好综合性会议的筹办和承办工作;

四、制定各项行政规章制度及各部工作职责并监督执行;

五、协助秘书长联系皖、浙政府,企、事业单位,兄弟商会,协调各方关系;

六、草拟本会主要文稿,审定各部门起草的重要文件,做好公文打印、收发、编号、传阅、清退、立卷、归档及文书档案、各类资料的管理工作;

七、加强与政府职能部门的联系,打造综合服务平台,充分发挥商会的桥梁作用,为会员企业发展服务;

八、负责商会用品的采购、保管及固定资产实物的登记和管理工作,负责办公区域的卫生、绿化等工作;

九、完成领导交办的其他工作。



(6)会员部工作职责


一、宣传贯彻党和国家的方针政策,遵守商会各项规章制度,维护商会正常的工作秩序;

二、草拟会员工作的各种文稿,协助商会办公室做好商会会员工作文书档案的立卷、管理工作;

三、收集、掌握有关会员工作和商会组织建设的各种政策规定和信息,简历会员工作和组建工作信息库;

四、宣传商会宗旨,积极发展会员,注重科学管理;

五、负责会员会费的收交工作,完成商会下达的预算目标;

六、完成领导交办的其他工作。



(7)宣传部工作职责


一、负责商会报纸、会刊、网站、公众号等内容发布,及时宣传商会的动态、会员企业的风采

二、负责商会各大活动的新闻报道工作,邀请有关媒体新闻记者参加,并与有关新闻单位建立稳定、友好的工作关系,保证商会对外宣传的有效畅通

三、负责商会重大活动的筹备、宣传、策划与执行工作

四、组织商会企业参加政府组织或媒体倡导的社会公益活动,积极履行商会的社会责任,促进和谐社会建设,积极树立商会的社会形象

五、协助各地浙江商会(包括浙江籍异地商会)的文化建设工作,协助会员企业及在皖浙商的文化建设、职业技能建设和社会公德建

设,不断扩大安徽浙商的社会影响。



(8)维权部工作职责


一、了解党和国家相关方针政策、法律法规并贯彻落实,熟悉并遵守商会的各项规章制度,支持商会及会员单位正常是呢国产经营秩序,维护商会及会员合法权益;

二、加强与商会法律顾问的日常工作联系,为会员企业提供法律服务,帮助和推动会员企业运用法律维护自身的合法权益,引导会员通过法律途径解决自身权益有关争端问题;

三、代表会员向政府及有关部门反映会员维权方面的要求、意见和建议,通过与政府相关职能部门沟通、协调,帮助会员解决发展中遇到的难题,维护会员合法权益;

四、草拟有关法律维权工作各种文稿,协助商会办公室做好法律维权文书的立卷、管理工作。



(9)财务部工作职责


一、负责编制本会年度预算和收支计划,报会长办公会议审议,提交理事会审定,并组织贯彻执行

二、负责固定资产增减变动的会计核算和监督以及固定资产的清查盘点工作,全面反映和监督固定资产管理情况

三、根据本会的收支情况,按月、季编制财务报表。月财务报表分别报会长、监事长、秘书长;半年财务报表报理事会,年度财务报表报社团登记管理机关

四、接受财税机关和社团登记管理机关对财务工作的检查、监督和财务审计工作

五、负责会计档案管理和固定资产等资料登记工作

六、严格执行财务制度,负责财务管理,严守财务纪律;

七、按理事会通过的会费标准收取会费,严格管理各项费用支出;

八、保证会计资料合法、真实、准确、完整。



(10)合作发展部工作职责


一、负责组织开展经济咨询和经济信息服务工作,利用网站发布相关政策、经济、市场和招商项目以及会员需求信息。

二、负责开展横向经济联系,加强与政府及有关职能部门的联系,互相沟通交流信息,为皖浙企业经济技术交流开辟渠道和来源。

、负责相关项目信息收集,并进行筛选、审查、评估,提出合作策划方案,报上级领导批准后跟踪实施。

、征集、策划商会平台项目合作及相关活动,提升商会平台整体知名度。

、联合会员部,对会员企业进行调研,并收集整理信息,挖掘项目合作机会,提供增值服务。

、了解政府、工商行业有关政策,向政府主管部门提出企业合理化建议和要求。



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